Der Preis für die Teilnahme am Fachprogramm der „IHK-Unternehmensreise Japan“ beträgt 3.900 Euro (zzgl. MwSt.). 
Sämtliche Transfers und Verpflegung - wie im Programm ausgewiesen - sind im Preis enthalten. 
Die individuellen Reise- & Unterbringungskosten trägt jeder Teilnehmende selbst. 

Erklärung:
Der Reisepreis ist auf Basis von 25 Teilnehmerinnen und Teilnehmer kalkuliert. Bei geringerer Teilnehmerzahl sind Mehrkosten zu erwarten. Der Reisepreis schließt die im Programm erwähnten Leistungen ein. Änderungen aus techn. oder nicht vorhersehbaren Gründen bleiben vorbehalten. Die Bezahlung werde ich nach Erhalt der Rechnung auf das Konto der IHK Ostwestfalen zu Bielefeld überweisen. Etwaige Überzahlungen werden Ihnen nach Endabrechnung zurückerstattet.

Stornierung:
Die Industrie- und Handelskammer Ostwestfalen zu Bielefeld behält sich die Weiterberechnung einer anteiligen Organisationsumlage vor, für den Fall, dass Sie von Ihrer Teilnahme zurücktreten. 

• Bei einer Absage bis zum 2. Juni 2024 fallen keine Stornogebühren an.
• Vom 3. Juni bis 4. August 2024 haben Sie einen Rückzahlungsanspruch von 50% des Teilnahmebetrags.
• Ab 4. August bis Reisebeginn müssen wir das komplette Teilnahmeentgelt berechnen.

Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der Organisation und Durchführung von Delegationsreisen. Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus dem Vertrag. Die Industrie- und Handelskammer Ostwestfalen zu Bielefeld benötigt Ihre Daten, um den Vertrag mit Ihnen abschließen zu können und die Delegationsreise nach Japan (5. bis 13. Oktober 2024) vorbereiten zu können.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Industrie- und Handelskammer Ostwestfalen zu Bielefeld 
Elsa-Brändström-Str. 1-3, 33602 Bielefeld
Tel.: 0521/554-0;  E-Mail: info@ostwestfalen.ihk.de

Kontaktdaten der/des behördlichen Datenschutzbeauftragte

Herr Jan Wildemann - E-Mail: datenschutz@ibp-ihk.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Ihre Daten werden verarbeitet, um diese und zukünftige Delegationsreisen zu organisieren und durchzuführen. Folgende Daten werden erhoben:

• Titel, Name, Vorname, ggf. Geburtsname
• Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland
• Staatsangehörigkeit
• Geschlecht
• Anschrift
• Kommunikationsdaten.
  Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO verarbeitet. Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer, bei denen kein angemessenes Datenschutzniveau besteht, beruht auf Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:

- die jeweilige Auslandshandelskammer
- ggf. die in dem Ankunftsland befindliche deutsche Botschaft
- ggf. in- und ausländische Ministerien
- ggf. in- und ausländische Kooperationspartner
- Unternehmen in dem Ankunftsland, mit denen Kontakte hergestellt werden sollen.
- Unsere Dienstleister für die technische Organisation haben Zugriff auf die Daten.

Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland
Bei Reisen in ein Drittland ist die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten dorthin geplant. Für die Übermittlung personenbezogener Daten an Institutionen und Unternehmen in Drittländer besteht nur dann ein angemessenes Datenschutzniveau, wenn entsprechende Beschlüsse der EU-Kommission dazu vorliegen (z. B. USA: Privacy-Shield-Vereinbarung).  Ist dies nicht der Fall, kann insofern eine erhöhte Gefahr nicht ausgeschlossen werden, dass Sie Ihre Datenschutzrechte nicht werden wahrnehmen und sich insbesondere nicht gegen unbefugte Offenbarung und Verarbeitung werden wehren können. Ferner werden deutsche Aufsichtsbehörden im Rahmen ihrer Zuständigkeit Beschwerden nicht nachgehen und diesen abhelfen können.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre von der Industrie- und Handelskammer Ostwestfalen zu Bielefeld im Zusammenhang mit der Delegationsreise erhobenen Daten werden nach der Erhebung für längstens 10 Jahre gespeichert. Das erfolgt zum Zweck der Kommunikation im Nachgang zur Delegationsreise und der Information über künftige Reisen in das betroffene Land oder in andere Zielregionen.

Betroffenenrechte
Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu: Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die/den behördliche/n Datenschutzbeauftragte/n. Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden: 

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf

Quelle der Daten
Hat Ihr Arbeitgeber Ihre Daten übermittelt, haben wir Ihre Daten von dort erhalten.

Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus dem Vertrag über Ihre Teilnahme an der Delegationsreise. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, ist Ihre Teilnahme nicht möglich. 

Veranstalter:
Industrie- und Handelskammer Ostwestfalen zu Bielefeld
Elsa-Brändström-Straße 1 - 3
33602 Bielefeld

Impressum

Durchführung:
Deutsche Industrie- und Handelskammer in Japan (AHK Japan)
Sanbancho KS Bldg. 5F
2-4 Sanbancho, Chiyoda-ku
Tokio 102-0075, Japan